Perder a un ser querido es una de las experiencias más difíciles de la vida. En medio del duelo, hay asuntos prácticos que necesitan atención. Esta guía le lleva paso a paso por las acciones esenciales en los días y semanas posteriores a una muerte en Nueva York.
Pasos Inmediatos (Primeras 48 Horas)
1. Obtenga el Certificado de Defunción La funeraria generalmente maneja este proceso. Necesitará múltiples copias certificadas — se recomienda al menos 10. Cada banco, compañía de seguros y agencia gubernamental requerirá su propia copia certificada. En Manhattan, los certificados son emitidos por la Oficina de Registros Vitales de NYC.
2. Localice Documentos Importantes Busque el testamento del fallecido, pólizas de seguro de vida, estados de cuenta bancarios, escrituras de propiedad y otros documentos financieros. Revise su hogar, caja de seguridad y contacte a su abogado si tenía uno.
3. Notifique a las Partes Clave Contacte al empleador del fallecido, la Administración del Seguro Social (1-800-772-1213), el proveedor de seguro de salud y cualquier administrador de pensión o plan de jubilación.
Dentro del Primer Mes
4. Determine si se Necesita Sucesión Si el fallecido dejó un testamento, necesitará [tramitar la sucesión](/probate) en el Tribunal Sustituto. Si no había testamento, necesitará solicitar [Cartas de Administración](/administration). Si la herencia es pequeña (menos de $50,000 sin bienes inmuebles), un [proceso simplificado](/small-estates) puede estar disponible.
5. Asegure la Propiedad Si el fallecido era propietario de una vivienda, asegúrese de que esté protegida, la hipoteca continúe pagándose y el seguro permanezca activo. Notifique a la compañía de seguros del hogar sobre la muerte.
6. Maneje las Cuentas Financieras NO cierre cuentas bancarias hasta que tenga autoridad legal (Cartas Testamentarias o Cartas de Administración). Puede notificar a los bancos de la muerte, pero congelarán las cuentas hasta que reciban copias certificadas de sus Cartas.
Dentro de 2-3 Meses
7. Presente la Petición Presente la petición apropiada ante el Tribunal Sustituto del Condado de Nueva York. Reúna todos los documentos requeridos — certificado de defunción, testamento (si existe), lista de activos e información sobre herederos y beneficiarios.
8. Envíe la Notificación Todas las partes interesadas deben ser notificadas del procedimiento judicial, ya sea mediante servicio de citación o firmando una Renuncia y Consentimiento.
Continuo
9. Administre la Herencia Una vez que reciba las Cartas del tribunal, puede cobrar activos, pagar deudas, presentar declaraciones de impuestos y finalmente distribuir los activos a los beneficiarios.
10. Presente las Declaraciones de Impuestos La declaración final de impuestos sobre la renta del fallecido vence el 15 de abril del año siguiente. Si la herencia debe impuestos sucesorios de Nueva York, el [ET-85](/estate-taxes) debe presentarse dentro de los 9 meses posteriores a la muerte.
Dónde Obtener Ayuda
El Tribunal Sustituto del Condado de Nueva York está ubicado en 31 Chambers Street, New York, NY 10007. El número de teléfono general es (646) 386-5000. Consulte nuestras guías para instrucciones detalladas paso a paso para cada tipo de procedimiento.